集团云盘目录设置
集团云盘设置一个根目录——创健集团
根目录下面设置1个集团公共区和7个部门文件夹(人力行政部/供应链管理中心/事业部管理中心/财务管理部/企业策划部/应用研发部/总裁办公室)。

集团云盘权限设置
各部只能看到本部门及公共区的文件
上级部门可以看到下级部门及人员的文件

文件夹存放规则
公开文件：需要公开的文件放置在公共区的部门文件夹中。\\192.168.13.222\创健集团\A集团公共区\本部门名
非公开文件：放置到其部门文件夹中，\\192.168.13.222\创健集团\本部门名
集团云盘文件按部门存放，要求尽量存放永久性的文件，文件只存最终稿。
各部门文件夹要求各部门负责至少每月清理其部门文件夹，删除一次性的，临时的文件
需要数据同步的部门，部门下载设置人名的文件夹，每人只能将数据同步到以自己命名的文件夹中。
无需数据同步的部门，其部门文件夹下文件存放及目录设置由本部门确定

1. 集团云盘根目录下面设置1个集团公共区和7个部门文件夹，默认公司员工只能看到本部门及公共区的文件。
2. 将公开的文件放置在集团公共区中，集团公司区的部门文件公司所有员工均可以查看。
 路径：\\192.168.13.222\创健集团\A集团公共区\本部门名
3. 所有以部门命名的文件夹只允许本部门员工修改。

集团云盘使用指南
\\192.168.13.222\创健集团\A集团公共区

钉盘使用规范
1.要求钉盘上仅存放一些常用，占用空间小，需要经常在钉钉上转存或使用的文件。
 如：人力行政制度，企业文件，财务制度，报销管理规定，开票信息，财务其它制度等
2.钉盘上根目录下由管理员统一创健部门文件夹，各部门将自己的文件存放于部门文件中，不允许私自在根目录下创建文件夹。 
3.图片和音乐，视频等相关占用空间大的文件要转存到集团云盘。
4.使用率不高的文件夹打包成压缩包。以便节省空间，或将其存储到集团云盘。
5.钉钉使用人需每周定期检查清理自己的聊天文件，钉钉只保留180天，超过时间将被清理。
 检查路径：钉盘--聊天文件--我的聊天文件
6.  
 
使用人每月检查和整理共享盘上的文件和文件夹。删除旧的、不使用的，重复的、临时的文件、废弃的备份以及其他占用大量空间但不再需要的文件。