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印象笔记各版的区别与使用说明

上次修改时间: 2017-01-19 14:52:54      来源:网络总结      作者:钢铁长陈
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印象笔记各版的区别与使用说明

免费帐户:
0元/年,月上传流量仅60M,可同步2台设备,拥有权限:多平台管理资料,剪藏网页和图片,搜索图像内的文字,高效共享协作,手机密码锁定

标准帐户:
98元/年,月上传流量1G,可同步所有设备,拥有权限:免费帐户权限的基础上加离线访问笔记,转存邮件到印象笔记,优先客服支持

高级帐户:
148元/年,月上传流量10G,可同步所有设备,拥有权限:标准帐户权限的基础上加,官方微信客服,PDF深度搜索,Office文档搜索,标注PDF文档,智能名片扫描,一键演示笔记,,查看笔记历史,查看相关笔记及内容

企业片用户:
免费版,标准版,高级版用户加69元都可以转化为企业版用户,企业版多个控制台,右边分个人和企业两个标签,个人里创建的是个人笔记本,企业标签下创建的是企业笔记本

印象笔记企业版使用说明
1. 登录管理员账户打开企业控制台,在管理用户那里添加席位,每个席位大约700元
2. 在添加用户,如果有剩余的席位,在这个界面有添加用户到企业的选项。该界面也可以设置企业邮箱域名,所有以这个域名结尾的印象笔记用户自动加入的该企业,当然这要你的席位购多才行。
注:这里每添加一个用户就占用一个席位,加入的免费用户自动变为高级用户,删除的用户自动变为免费用户
3. 管理用户界面,这里可以添加席位,设置与取消企业管理员,所有企业管理员权限相同,没有创始人更高的说法
4. 笔记本:点每个笔记本后面的显示详细信息,可以查看这个笔记本内部共享给了那些人,外部共享给了那些人
内部共享是共享给购买了席位的公司内部人员的,外部共享是共享给其它没有加入公司内的其它免费用户
对于内部共享管理员可以在控制台添加和删除共享内部给那些人员(内部共享仅能共享给购买了席位人员),控制台只能删除外部共享的人员,不能添加,添加外部共享可以程序里右击笔记本——共享笔记——输入要共享的免费用户的

如何将其它用户的企业笔记本共享给公司外部的免费用户
首先你需要是占用席位的内部人员,让管理员把这个笔记本共享给你,共享的权限设为可编辑和共享,然后你再把这个笔记本共享给免费用户
方法:管理员网页上登录——控制台,勾选笔记本——操作——共享,可以编辑和共享,输入你的用户名。注:必需是内部用户,外部用户共享为灰

企业笔记本是共享方式有两种
一种是共享,右击笔记本——共享笔记本,输入要共享给的用户名,随便输入消息点发送,
一种是发布,右击笔记本——共享设置——发布,发布后企业内部占用席位的所有人员都可以看到

其它用户获取发布的笔记本与共享的笔记本的的方式也不相同:
发布的笔记本是切换到企业标签下——点公司名——联系人,找到发布共享的联系人,就可查看到该联系人发布的共享笔记本,点笔记本后的加入即可。共享的笔记本要在聊天窗口界面点共享的笔记本即可才左边树型目录找到共享的笔记本

共享笔记本的位置
客户端可以共享和发布笔记本,也可以删除共享和取消发布,右击笔记本——共享设置,可在这里删除共享和发布
网页端也可以共享笔记本
有管理员权限的用户在控制台也可以共享和取消共享,但只能编辑内部共享,外部共享只能删除不能添加

内部共享和外部共享
在管理员的控制台点笔记本的显示详细信息,可以查看该笔记本内部共享给了那些人员,外部共享给了那些人员
内部共享只适用于企业,可以控制台设置一个笔记本共享给公司内部购买了席位的那些人员,设置为可编辑,共享人可编辑,设置了可编辑和共享那么共享人还可以共享给其它人
外部共享可以是企业共享给免费用户也可以是免费用户共享给免费用户,在客户端操作,右击笔记本——共享笔记本——输入要共享给的人员。设置权限,可查看,可编辑,可编辑和邀请,如查设置了可编辑和邀请,那么共享人除了可编辑还可以把这个笔记本共享给他人

管理员登录控制台后可以增加购买席位,购买了多少个席位就可以添加多少个企业内部人员,免费账户用户被添加到企业后自变为高级账户,从企业删除又自动变为免费用户。加入企业的用户登录客户端后会在私人标签旁多个企业标签,私人标签下的的私人笔记本和笔记,企业标签下是企业笔记本和笔记,互不影响。私人笔记本上右击可转为企业笔记。  私人笔记本只能共享,企业笔记可以发布和共享,发布的企业内所有人都可以看到,共享也可以共享给多个,但要一个人一个人的添加账户

官方网址:https://www.yinxiang.com/

印象笔记分电脑版与手机版,电脑版可以windows,MAC上使用,手机可以Android和iPhone上使用
印象笔记还有一款无线扫描仪,手机上配合印象笔记的扫描宝使用,电脑上需要安装一个驱动,
注:扫描时要设置好扫描的类型,如pdf,jpg等,设为自动扫描出来有时会是空白